Un pedido colectivo mezcla decisiones creativas y datos concretos. Cuanto antes se separan ambas cosas, más fácil resulta presupuestar, aprobar y producir sin errores.
Nombrad a una sola persona coordinadora
El error más frecuente es que varias personas escriban por canales distintos o envíen versiones diferentes del listado. La persona coordinadora debe reunir todas las decisiones y mantener un único hilo de correo.
Preparad una tabla definitiva
La hoja debe incluir nombre, talla, color, personalización, número o apodo y observaciones. Cada fila representa una prenda. Evitad fotografías de listas manuscritas y mensajes sueltos.
Separad diseño común y datos variables
El logotipo, el dibujo principal y la posición suelen ser comunes. Los nombres, dorsales, iniciales o banderas son variables. Separarlos ayuda a presupuestar y revisar.
Cerrad una fecha interna anterior a la real
El grupo necesita margen para recoger tallas y aprobar la maqueta. Fijar una fecha interna evita que una persona retrasada bloquee toda la producción.
Aprobad por escrito
Antes de fabricar, revisad ortografía, tamaños, color de prenda, ubicación y datos individuales. La aprobación final debe ser clara y conservarse en el mismo hilo.
Lista de comprobación
- Cantidad aproximada y fecha límite.
- Modelo, color y tabla de tallas.
- Diseño común y ubicaciones.
- Nombres, números o variantes en hoja definitiva.
- Aprobación escrita antes de producir.